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商务行政专员
发布时间:Jul 20, 2026 9:45:11 AM 点击量:

职位说明 Position Intro

职位名称 商务行政专员
招聘标题 吉工智能汽车科技(长春)有限公司招聘商务行政专员 职位性质 全职
最低学历 本科及以上 招聘人数 2
职位类别 月薪 3.5k ~ 8.0k
创建时间 Jul 20, 2026 职位下线时间 Jul 31, 2026 9:43:48 AM
工作地点 吉林省长春市
专业 不限

招聘计划 Recruitment Plan

职位详情 Position description

吉工智能汽车科技(长春)有限公司
通用福利
1.薪酬结构:固定基本工资 + 月度绩效奖 + 项目奖金 + 年终奖金,基础 12 薪;项目盈利额外激励;
2.五险一金,公积金按规定缴纳,入职当月即可纳入社保;骨干可补充商业医疗险;
3.固定补贴:餐补、交通补贴、通讯补贴;节日福利;
4.作息:双休,法定节假日正常休假,带薪年假;项目阶段性加班可安排调休;
5.完善岗位专项培训体系,配备资深工程师带教;
6.配套:自有底盘制动实验室、HIL 台架、全套仿真测试设备;内部技术分享、行业技术交流机会。
岗位职责
1.负责公司全流程综合行政事务,统筹办公物资采购、出入库登记、固定资产盘点、会议室与来访接待管理,维护日常办公秩序;
2.对接园区、政府部门、合作院校、上下游供应商,完成来访接待、公函收发、合作事项跟进,同步同步事项进度至管理层;
3.统筹各类合同、资质、校企合作文件的整理、核对、分类归档,建立合同到期预警台账,配合完成论坛、开班、揭牌等活动落地筹备;
4.协助开展招聘全流程工作:简历筛选、面试邀约、人员接待、入职手续办理、员工人事档案建立与维护;
5.基础财务辅助工作:日常报销单据收集、票面信息与附件完整性初审,登记费用、供应商往来台账;整理开票资料、月度收支统计表,配合财务完成薪资基础数据汇总、耗材采购对账;
6.完成领导交办的商务对接、行政后勤、财务辅助类临时工作,协同研发团队做好对外对接、后勤支撑保障。
任职要求
1.学历专业:本科及以上学历,工商管理、行政管理、会计、商务管理等相关专业优先;
2.工作经验: ① 有 1 年及以上行政、商务、财务助理相关实操经验优先,熟悉发票、报销、台账基础财务工作; ② 零基础愿意快速学习的求职人员可投递,公司提供培训,领导一对一带教行政、商务、财务全套流程;
3.专业技能: 掌握基础财务常识,能识别规范发票、整理报销资料,熟练使用 Excel 完成数据统计、台账制作; 具备公文、基础商务材料整理能力,可独立完成来访对接、对外沟通工作;
4.综合素养: 语言表达清晰流畅,对内对外沟通逻辑清晰;办事利落高效,多任务并行处理不拖沓; 责任心强,工作细心严谨,具备优秀团队协作意识,严守公司商务、财务、技术保密制度,可配合阶段性工作加班。
5.加分项:熟悉长春高新区企业扶持政策、有校企对接、合同管理实操经验优先。