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吉林大学毕业生就业常见问题解答

发布:管理科 安俊达 | 更新时间:2013-08-30 08:36:42 | 点击量:

就业准备篇:

1、什么是毕业生:

毕业生,是指具有学籍,完成课程学习及必修环节,成绩合格,完成毕业论文并通过答辩,身体合格的学生。毕业生由培养单位颁发教育部统一印制的毕业证书。

凡是参加全国统一招生录取的学生,入学后,学校按照招生规定进行复查,复查合格予以注册者,即取得学籍,否则属无学籍学生。无学籍的学生,国家不承认其学历,不负责毕业派遣。学籍除了表明学生对学校的隶属关系以外,还专指学生在校学习的资格。如果学生因各种原因丧失了在该校学习的资格,即意味着失去了学籍。

2、什么是毕业生资格审查?

毕业生资格审查时指审查毕业年级学生是否具备毕业生的资格。毕业生资格审查的依据是各省、市、自治区招生机构出具的《普通高等学校录取新生名册》。学校有关部门将详细核实毕业生的姓名、性别、民族、生源地、所学专业、培养方式、学籍变动情况等。毕业生资格审查结束后,将形成全校的毕业生数据库,上报教育部及吉林省教育厅。毕业生对资格审查的结果有异议的,要及时向学校有关部门提出,以妥善解决。

① 姓名:要求与《普通高等学校录取新生名册》一致。姓名更改的,需持有县级以上公安部门的改名手续;对于姓名中有电脑无法打印的生僻字,需持招生部门证明,手写更改。

② 生源地:本专科应届毕业生生源地为高考时户口所在地,本科应届直接考取研究生的,其生源地为高考时户口所在地;往届考取研究生的,原则上以考取前常住户口所在地为其生源地。如家庭户籍转迁其它地区,需持当地派出所及县级以上公安机关出具的户口迁移证明到毕业生就业指导中心办理。

③ 所学专业:要求与《普通高等学校录取新生名册》一致,对于专业变更的应有教务部门的书面证明。

④ 培养方式:指国家统招,定向,委托培养。

⑤ 学籍变动情况:指降级,转学等情况,需要教务部门的证明。

3、毕业生的求职材料包括哪些?

一般来讲求职材料包括:毕业生推荐表、个人简历、求职信、成绩单(由教务部门出具)、外语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各类获奖证书复印件、各类技能证书(如驾驶证等)复印件、推荐信、公开发表的论文或文章原件及取得的成果证明等。

4、什么是毕业生推荐表?

毕业生推荐表是学校发给毕业生填写并附有校毕业生就业指导中心和学院意见的书面推荐表格。该表一般由三部分组成,一是毕业生本人的情况介绍,二是毕业生所在院系的推荐意见,三是毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见。该表示学校正式向用人单位推荐毕业身的书面材料,因而具有较强的权威性和可靠性。用人单位往往对该表比较重视,在录取毕业生之前要先见到该表原件。

因学校发给毕业生的正式推荐表每人只有一份,所以毕业生只有当用人单位决定录取你,且本人愿意去时,才能将盖有学校毕业生就业指导中心公章的推荐表送交用人单位。

5、毕业生获取就业信息的途径有哪些?

    学校毕业生就业指导中心获得的就业信息,将在第一时间发布在吉林大学毕业生就业信息网(http://jdjyw.jlu.edu.cn)上。这是我校毕业生获取就业信息的主要途径。

    通过参加学校举办的各类校园招聘活动获取信息。

    通过各类招聘网站获取就业信息(前程无忧、智联招聘等)

    通过新闻媒介了解用人单位的需求信息。

    通过实习、社会实践、参加社会人才市场招聘会获取就业信息。

    通过加入就业信息微信平台获取就业信息,微信添加朋友查找公众号“吉大就业”或进入吉大就业信息网首页扫描二维码。

    通过其他途径获取就业信息。

6、了解用人单位的情况要从哪几个方面入手?

    用人单位的准确全称;

    用人单位的隶属关系:市属单位要搞清上级主管部门(指人事管理权限),省直单位要搞清主管的厅、局,中央直属单位要搞清主管部、委、总公司等的情况(人事档案管理关系);

    用人单位的联系方法:如人事部门联系人、电话、通信地址、邮政编码、网址、电子邮箱等;

    用人单位性质(机关、科研、高校、其他教学单位、医疗卫生、其他事业、金融、国企、三资、部队)

    用人单位需要的专业、使用意图、具体工作岗位;

    用人单位的规模、发展前景、地理环境、经营范围和种类等;

    用人单位所需人才的具体要求;

    用人单位的待遇(包括工资、福利、奖金、住房等)。

就业进行篇

1、协议书填写要注意什么?

    毕业生情况部分:要如实填写,其中专业名称,即所学专业名称,必须与学校设置的专业名称完全一致,不能简写。

    用人单位情况部分:用人单位名称应与用人单位有限印鉴上的名称一致;档案转寄地址请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地质,有人事档案保管权的单位可写单位地址。无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址(某某人才市场,某某人才交流中心);单位性质需要了解清楚,在三方协议单位性质处标明。

    双方协商达成的条款:双方应对毕业生考取研究生、出国留学、是否获得毕业证书、学位证书、体检的特殊要求、违约的责任及其它有关事项协商,并达成附加条款,填写清楚。

2、什么样的协议书是有效协议书?

协议书是三方协议,必须三方签署才能生效。一般来讲学校和毕业生本人的问题不大。关键是用人单位的盖章是否有效,而有效的关键在于该单位是否有用人权。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权,其人事部门盖章即生效;省直单位需要其单位的主管厅局人事处盖章才有效;市属单位需该市人事局盖章才有效;民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才有效。

3、协议书丢失如何办理?

① 未签订的空白协议书丢失,应到所在学院申请协议书丢失,并填写《协议书申请丢失补领登记表》,持表到毕业生就业指导中心就业管理科办理有关手续,领取新协议书。

② 已与用人单位签订的协议书丢失,需用人单位出具说明情况的公函,毕业生持公函到校毕业生就业指导中心办理有关手续,领取新协议书与原单位补签协议。

4、统招统分证明在哪里办理?

毕业生如果需要出具统招统分证明,可到毕业生就业指导中心就业管理科查询生源情况,属实后由就业管理科为其出具。

5、委托培养、定向培养的毕业生如何就业?

委托培养、定向培养的毕业生原则上回原委托、定向单位就业。特殊情况,按国家规定办理。

7、本科定向生就业的有关规定有哪些?

本科定向生持协议书,可以在定向地区内择业。定向生有回定向地区和定向单位的报到证。

本科定向生解除定向协议只表明可以在定向单位以外的单位就业,但其培养方式仍是“定向”。

本科定向生在征得原定向单位同意后,可以参加研究生入学考试。

6、什么是违约,如何办理违约手续?

自就业协议书签订之日起,三方即存在协议关系。在学生报到之前,任何一方提出解约,均视为违约,须履行协议书上所规定的违约条款。毕业生不能履约的,须征得签约单位同意,由原单位出具书面解约函,同意违约,加盖单位人事部门公章有效。毕业生持解约函,到所在学院(中心、所)签署同意意见并到学校毕业生就业指导中心就业管理科备案后填写《毕业生违约登记表》,方可办理其他手续,领取新的就业协议书。

就业后续篇

1、人事档案一般包含哪些内容?毕业生的档案如何转寄?

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

毕业生的人事档案由学校在其派遣后,按其就业单位,经机要局统一投寄到毕业生工作单位所属的人事档案管理部门,我校学生档案的管理部门本科生是学生处学生管理科(电话:85168010),研究生为各学院研究生工作办公室。

2、什么是就业方案,其作用是什么?

就业方案是以毕业生上交的有效的《全国毕业研究生就业协议书》、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》为依据,将其就业单位录入经毕业生资格审查后的毕业生数据库。考取研究生、出国、专升本的同学需出示相关证明,尚未落实就业单位的同学,派回生源地。

就业方案形成后,将上报中华人民共和国教育部及吉林省教育厅。经批准后,以此为依据打印《报到证》,《报到证》经吉林省教育厅用印后生效。

学校的户籍管理部门、档案管理部门将根据此方案办理户口迁移和档案转寄手续。

就业方案将存档,永久保存。

3、已签好的就业协议书如何领取、送交、管理?

① 领取:用人单位直接邮寄到就业中心的协议书,经就业管理科整理后,由各学院(中心、所)毕业班辅导员或研究生秘书到管理科统一领取并签字;因特殊情况需本人自己领取的同学,需携带本人身份证、学生证到就业管理科领取。

② 送交:用人单位将协议书邮寄到学院(中心、所)和邮寄给毕业生本人的,各学院(中心、所)将协议书收好后,将学校留存联由毕业班辅导员或研究生秘书统一送交就业管理科。

    毕业生本人保留的协议书现由学院(中心、所)统一保管,在核对毕业生就业计划时返给学生。

4、毕业生在毕业时没有签订就业协议,应如何派遣?

在毕业时没有签就业协议,也未办理吉林省大,派回生源地,发给派往生源地的报到证。

具体派遣地点,根据各省、市、自治区政府的相关要求而定。

5、毕业生派回生源地后找到工作应如何办理就业手续?

可以回学校办理调整改派,也可以通过人事关系调动。如已派回生源地,工作单位又是生源地所属单位,不用办理其它手续。

6、用人单位不能为毕业生解决户口和档案关系怎么办?

①到单位所在地的政府人事部门或人才市场,咨询能否接受;

②找一家可解决户口及档案关系的单位挂靠;

③派回生源地。

8、毕业生到用人单位报到需哪些手续?

毕业生到用人单位报到需持:全国普通高校毕业生就业报到证、毕业生、户口迁移证、党(团)关系介绍信。

9、领到报到证后可否不去单位报到?

部分同学因为自身原因,领到报到证后,不去单位报到,这种行为是不可取的。因为随着报到证的生效,毕业生的户口、档案也将迁往单位所在的城市。所以不论是派回生源地、地方人才市场还是各类单位都要去报到。报道后,方可办理相关手续。打算违约的毕业生也要与单位真诚协商,取得单位谅解和同意,不去报到是不可取的。

10、报到证丢失如何办理?

如果在报到期限内报到证丢失,应由本人提出补发申请,并在当地省级报纸以上声明作废(登报之前需指导报道证号,不知道的询问就业管理科查询),然后由学校上报省级主管毕业生就业部门予以补发。

11、申请论文延期答辩的研究生如何派遣?

申请论文延期答辩并获批准的研究生,待论文答辩通过后予以派遣。

12、关于结业生就业的规定有哪些?

结业生如被用人单位录用,应与用人单位签订《就业协议书》。《报到证》备注栏内须注明“本科结业”字样;如结业生有接收单位且用人单位对该生结业无异议,学校可以办理派遣手续。如无接收单位或原接收单位不再统一接收的,学校可根据本人意愿将其档案、户籍关系转至生源地。结业生在通过全部考试科目取得毕业证之后可持毕业证到吉林省毕业生就业指导中心办理改派手续,将报到证由“结业”更换为“毕业”。

13、什么是改派,改派应如何办理?

毕业生派遣后,因特殊情况需要办理改派的,需提交用人单位同意解除原协议的书面材料、原报到证、新单位的接收函(未签约新工作派回生源地的不用接收函),到吉林省高校毕业生就业指导中心办理改派手续。

改派程序:

    毕业生向原单位提出改派申请,申明改派原因;

    原单位同意改派后,出具同意毕业生改派的公函;

    新的接收单位出具同意接受的公函;

    吉林省高校毕业生就业指导中心为毕业生开具新的报到证;

    凭新报到证办理档案、户口迁移手续。